Sin duda alguna puede afirmarse que uno de los estados financieros más importantes es el balance general, ya que refleja de forma simple, completa y consolidada la situación que presentan las finanzas de una empresa en un momento determinado.
Semejante a una fotografía, este estado financiero registra la información en un momento determinado, puesto que al pasar el tiempo, la situación financiera de la entidad, con seguridad habrá cambiado, en algunos casos notablemente.
Es de gran utilidad para la toma de decisiones gerenciales, no solo de los directivos y accionistas de la organización sino también para terceros: entidades bancarias, potenciales inversores, proveedores y hasta las entidades gubernamentales.
La información que muestra el balance general puede ser la apertura de nuevas oportunidades de financiamiento para la empresa, otorgamiento de concesiones, préstamos, oportunidades de compra, planeamiento de pagos, nuevas estrategias de ventas, entre otras decisiones importantes para el rumbo y futuro del negocio.
Es por esto la importancia de preparar el balance general adecuadamente.
Presentación del balance general
Este estado financiero tiene una periodicidad anual, sin embargo, a efectos de un seguimiento más cercano de las finanzas, es posible realizarlo mes a mes, cada tres meses o semestralmente, con esto se podrá conocer si se han administrado adecuadamente los recursos de la compañía y determinar el estado de salud empresarial.
Con respecto a su estructura, el balance general muestra lo que tiene la empresa a través de sus activos, lo que debe la empresa a través de sus pasivos y su capital contable o patrimonio. Esto lo hace a través de la verificación de la igualdad contable:
Activo = Pasivo + Patrimonio
¿Qué muestra el Balance General?
Al demostrar la situación financiera de cualquier institución durante un período de tiempo determinado, el balance general tiene la capacidad de mostrar varios aspectos:
- Activos de la empresa, su naturaleza y su valor
- Pasivos de la empresa, su naturaleza y su valor
- Capital y su capacidad para el momento que abarca el estado
- La solvencia de la empresa
- La insuficiencia o el excedente de los recursos en efectivo, inversiones y bancos
- Inventarios faltantes o sobrantes generados por una planeación de compras errónea
- Gestión de cobranza ineficaz o elevado monto en ventas
- Endeudamiento excesivo
- Derechos de terceros sobre la empresa
- Participación accionaria de los socios en la empresa
- Una fiel imagen de la empresa y de su estado patrimonial